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        上海佳吉快運物流有限公司

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        物流信息的定義與特點

        編輯:上海佳吉快運物流有限公司  時間:2012/08/23  字號:
        摘要:物流信息的定義與特點
        1.數據與信息
          數據是人們用來反映客觀事物并可以記錄、通信和識別的符號和數字的統稱,它通過有意義的符號的組合來表達現實世界中客觀實體(具體對象、事件、狀態和活動)的特怔。數據可以分為數值型和非數值型。非數值型數據又可分為字符、圖形、圖像、日期、聲音等。
          不同學科對信息有不同的定義。一般來講,廣義的信息提供了有關現實世界事務的消息和知識;狹義的信息是一種已經被加工為特定形式的數據。這種數據形式對于接收者來說是有意義的,而且對當前和將來的決策具有明顯的或實際的價值。這里所說的加工(處理),是指數學運算、邏輯判斷、排序、合并、檢索、制圖、作表等各項操作。
          數據與信息的關系可以看作是原料和成品的關系,換言之,信息是經處理系統加工過的數據。更確切地講,處理系統能將不可用的數據形式加工成可用的信息。為方便處理和支持決策活動,通常要把眾多數據按數據結構、文件結構或數據庫等形式組織起來。
          數據與信息的這種原料和成品的關系是相對的。對某個人來說是信息,而對另一個人來說可能是數據。例如你購買了一件襯衣,對你來說是信息,而對商店的管理人員來說是一種數據。正由于信息與數據之間存在既有區別又有緊密聯系的關系,所以信息與數據這兩個詞常被人們交替使用。
          2.物流信息的定義
          物流信息是指反映物流各種活動內容的知識、資料、圖像、數據、文件的總稱。物流信息包含的內容可以從狹義和廣義兩個方面來考察。
          從狹義范圍來看,它指直接產生于物流活動(如運輸、保管、包裝、裝卸、流通、加工等)的信息。在物流活動的管理與決策中,如運輸工具的選擇、運輸庫存數量的確定、每次運送批量的確定、在途貨物的跟蹤、倉庫的有效利用、最佳庫存數量的確定、訂單管理、如何提高顧客服務水平等,都需要詳盡和準確的信息。
          從廣義范圍來看,物流信息還包括與其他流通活動有關的信息,如商品交易信息和市場信息等。商品交易信息是指與買賣雙方的交易過程有關的信息,如商品銷售和購買信息,訂貨和接受訂貨信息,發出貨款和收到貨款信息等;市場信息是指與市場活動有關的信息,如消費者的需求信息,競爭者或競爭型商品的信息,銷售促進活動有關的信息,交通通信等基礎設施信息。在現代經營管理活動中,物流信息與商品信息、市場信息之間相互交叉、融合,而且有著密切的聯系。登臺,零售商根據對消費者消費信息的分析、需求的預測以及庫存狀況制訂訂貨計劃,向批發商或直接向生產商發出訂貨信息,批發商在接到零售商的訂貨信息后,在確認現有庫存水平的基礎上,或指示物流部門發貨,或組織貨源。廣義物流信息不僅能起到連接整合生產廠家、經過批發商和零售商最后到消費者的整個供應鏈作用,而且在應用現代信息技術(如EDI,EOS,POS,互聯網,電子商務等)的基礎上能實現整個供應鏈活動的效率化。
          3.物流信息的特點
          物流信息除了具有準確性、完整性、實用性、共享性、增值性等信息一般特點外,如其他領域信息比較,特殊性主要表現在三個方面。
          (1)物流信息具有量大、分布廣的基本特點。信息的產生、加工和應用在時間、地點上不一致,在方式上也不相同。這就需要有性能較高的信息處理機構與功能強大的信息收集、傳輸和存儲能力。
          (2)物流信息具有很強的時效性。絕大多數物流信息動態性強,信息的價值衰減速度快。這對信息管理的及時性要求就比較高。信息都是在一定的時間內才具有價值,即信息具有壽命,當信息的壽命結束,就意味著信息失去了價值。這樣的信息就不能再加以利用了。
          (3)物流信息種類多。不僅本系統內部各個環節有不同種類的信息,而且由于物流系統與其他系統,如生產系統、銷售系統、消費系統等密切相關,因而還必須收集這些相關系統的信息,這就使物流信息的分類、研究、篩選等的難度增加。
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